Instagram
Profile: Rus Eng
  О компании Проектирование Виды работ Производство Объекты Видеоматериалы  
  Ц О Д Дизайн + 3D Автоматизация Инженерные Слаботочные «Умный дом»  
 

Конференц-системы будущего


Информация






Комплекс средств для комфорта и экономии
       
Инновационные конференц-системы радикально отличаются от используемых стандартных конференц-систем применяемых на различных объектах России. В стандартных конференц-системах, прежде всего, применяется устаревшая концепция ряда передающих устройств (микрофонов или конференц-пультов), аналогового или цифрового (компьютерного) управления и других сопутствующих устройств.


Новый подход к использованию конференц-систем, это общий комплекс на базе АПК (аппаратно-программный комплекс): от дизайна, архитектуры, микроклимата, безопасности, трансформации, энергосбережения, электронного документооборота, комплексной автоматизации и т.д. и только после этого — самые прогрессивные аудио/видеотехнологии. Такой подход создаёт предпосылки внедрения прорывных конференц-технологий для создания комфортных условий и значительной экономии средств.


Предлагается построение единой комплексной системы конференцсвязи, которая обеспечивает простоту, лёгкость управления и контроля, прогрессивные качественные с повышенным сроком эксплуатации и надёжности технологии, гибкую систему обеспечения любого регламента проведения совещаний, от парламентских слушаний, до индивидуальной мобильной конференции.


Все виды услуг и работ: от выработки концепций, комплексного проектирования, поставки оборудования, монтажа и пуско-наладки (сдачи «под ключ»), до гарантийного и постгарантийного обслуживания, сервиса, и обучения персонала.






Предназначение конференц-систем:


Конференц-системы предназначены для технического обеспечения:


  •  заседаний,
  •  пленумов;
  •  симпозиумов;
  •  совещаний,
  •  дискуссий,
  •  форумов;
  •  переговоров,
  •  семинаров,
  •  лекций,
  •  различных деловых встреч и т.д.

 в соответствии с установленным регламентом или без него.


Для проведения конференций с участием иностранных представителей, конференц-система дополняется Системой синхронного перевода речи на один или несколько языков, при голосовании применяется Система голосования.


Отрасли применения


  •  государственные структуры,
  •  промышленность;
  •  объекты транспортной инфраструктуры;
  •  общественная безопасность;
  •  финансовые организации,
  •  объекты здравоохранения;
  •  образование;
  •  объекты спортивной отрасли;;
  •  объекты культуры:
  • — театры,
    — концертные организации;
    — музеи, выставки и т.д.;
  •  гостиницы и отели;
  •  торговые центры;
  •  бизнес структуры и т.д.

Стандартные (традиционные) виды конференц-систем:


  • проводные:

проводные конференц-системы самый распространенный тип систем конференцсвязи; передача аудиопотоков между микрофонными пультами и центральным оборудованием в таких системах осуществляется по кабельным системам;


  •  беспроводные:

беспроводные конференц-системы используют для передачи голоса по ИК-связи или радиоканалу; беспроводные конференц-системы используются: для быстрого оснащения конференц-залов; для оснащения залов, в которых инсталляция проводных систем невозможна (например, зал имеет историческую ценность); в случае когда одна конференц-система используется поочередно в нескольких залах;


  •  аналоговые:

аналоговые конференц-системы используют передачу звука в аналоговом виде; они имеют ограниченные функциональные возможности, поэтому их относят к системам начального уровня и используют для простых дискуссий;


  •  цифровые:

цифровые конференц-системы используют передачу звука в цифровом виде. благодаря переходу «на цифру» эти системы лишены практически всех недостатков аналоговых конференц-систем; важнейшее «потребительское» отличие цифровых конференц-систем от аналоговых заключается в том, что они способны передавать дополнительную информацию на микрофонные пульты, например, повестку дня, ФИО и фото докладчика, результаты голосований и т.д., интеграция с другими цифровыми системами;


Основные положения (традиционные стандарты) конференц-системы:


  •  работа в автоматическом режиме;
  •  работа под управлением оператора;
  •  оперативное изменение режима проведения заседания;
  •  логическое разбиение массива микрофонных пультов на функциональные зоны;
  •  включение и отключение микрофонов индивидуальных пультов и выносных микрофонов зала оператором по командам Председателя или
     в автоматическом режиме в соответствии с очередностью, максимальным количеством включенных микрофонов и зонным принципом
     разбиения пультов;
  •  усиление речи с микрофонов Председателя, трибуны, индивидуальных пультов;
  •  возможность автоматического отключения микрофона индивидуального пульта по таймеру при отсутствии сигнала в микрофон;
  •  отключение динамиков в микрофонных пультах в соответствии с зонами акустической завязки;
  •  возможность отключения и, при необходимости, блокировки на пульте Председателя всех микрофонов, кроме своего;
  •  возможность работы в системе нескольких пультов Председателя;
  •  возможность подключения блоков-раздачи для журналистов;
  •  совместимость по уровням с существующими системами звукоусиления залов;
  •  тестирование, динамическую диагностику и индикацию неисправностей индивидуальных пультов;
  •  динамическую индикацию состояний всех микрофонов и поступления запросов на включение на пульте управления;
  •  возможность графического интерфейса с оператором на экране монитора с отображением состояния системы в реальном масштабе времени;
  •  запись в списки выступающих и отказ от выступления;
  •  поддержку взаимодействия со звуковыми системами разных производителей;
  •  возможность подключения системы технологического телевидения с автоматическим наведением телекамер на выступающего.



parlament

Многофункциональный инновационный комплекс



Дизайн, архитектурно-конструкторские решения (акустическая адаптация)



Для проведения конференций любой сложности  важнейшей составляющей является комфорт, который включает в себя: удобный и эргономичный дизайн как самого помещения, так и рабочего места, но самое важное для любого совещания, это качественный с высокой разборчивостью речи звук, так как люди собираются вместе, чтобы выслушать друг друга, а только потом им необходимы будут и другие технологии.


Две составляющие — архитектурно-конструкторский дизайн и качественный звук неразрывны между собой.  До сих пор в России дизайнеры, архитекторы, конструкторы и специалисты акустики и эл.акустики не принимали совместных конструктивных решений как в отношении  реконструкций, так  и в строительстве новых конференц-залов или комплексов.


Для разрешения этой задачи необходимо осуществлять все дизайнерские, конструкторские и архитектурно-акустические расчёты залов, помещений или совместно, или же одним самостоятельным  коллективом.


Эталоном  создания современных конференц-залов, конференц-систем должны являться не только строительные нормативы и правила, но и здравый смысл умноженный на международный опыт.  Только в этом случае можно получить  долгожданные результаты качественных, надёжных и комфортных инновационных конференц-систем.


При принятии дизайнерских и конструкторских решений необходимо учитывать:

  •  принадлежность помещения тем или иным задачам;
  •  источники формирование звука;
  •  источники освещения;
  •  расположение технологий визуализации информации;
  •  состояние и качество воздуха;
  •  вопросы безопасности и т.д.

Все вышеперечисленные меры будут соответствовать международному уровню развития и становления в России инновационных конференц-систем, что в свою очередь позволит создать высокий комфорт для людей и значительную экономию средств на приобретение, установку необходимых технологий и обслуживание, повысит уровень электронного обмена информации и, тем самым, поднимет престиж нашей страны на международной арене.


Зачастую акустикам и электроакустикам приходится сталкиваться с тем, что конференц-системы устанавливаются в готовое помещение, где не рассчитана геометрия зала, ни материалы  отделки, ни меблировка, нет возможности размещения акустических систем в необходимых местах, не предусмотрено шумоподавление, не локализовано негативное отражение аудиосигналов и многое другое. Тем не менее, основные показатели для звука в конференц-системах, это хорошая разборчивость речи, должна быть соблюдена; что-то предпринять и решить в этом случае  возможно, но только частично за счёт применения современных АПК (аппаратно-программных комплексов).


Архитектурно-акустическая адаптация помещений включает в себя:


  •  архитектурно-конструкторские (дизайнерские) решения залов  строго     соответствующие  выполненным акустическим расчётам;
  •  принятие соответствующих мер по шумоподавлению сторонних  работающих инженерных систем;
  •  локализацию  отражённых аудиосигналов  в помещениях за счёт применения; акустических звукопоглощающих материалов в соответствии  выполненным акустическим расчётам;

Основные требования к звуковому сопровождению конференций:


  •  естественность звучания (незаметность звукоусиления, чистота, ясность, тембр звучания);
  •  пространственная локализация звука «от источника звучания» (человека);
  •  хорошая разборчивость речи (соответствие стандартам  РФ и международным стандартам);





Интеллектуальные системы механики (трансформеры):


Современные новаторские технологии позволяют создавать трансформацию (интеллектуальная механика) не только самого помещения, но и внутри него:


  •  открытие дверей;
  •  выдвижение экрана и акустических систем,
  •  люстр, светильников;
  •  проекторов и голографических устройств;
  •  приборов управления;
  •  перемещения подиума с трибуной,
  •  появление дополнительных перегородок,
  •  появление компьютерных мониторов и  дополнительных панелей: систем синхронного перевода речи, голосования и многое другое.

Современные тенденции технологий в конференц-залах привели к использованию одного и того же помещения для многофункциональных задач «трансформируемого зала»; с помощью интеллектуальной механики зал может превращаться:


  •  сцену и зал для торжественного концерта,
  •  зал приёмов и церемониальных мероприятий,
  •  театральный зал;
  •  дискуссионный клуб;
  •  выставочный зал;
  •  кинозал 4D;
  •  танцевальный зал и т.д.

при этом в автоматическом режиме меняются настройки звукового оборудования, световых приборов и многое другое.


Трансформация,  как и в больших залах может осуществляться и в кабинетах, и в офисных помещениях, там где необходима универсальность для тех или иных мероприятий.


Инновационные технологии в области механики  позволяют оперативно и точно управлять громоздкими конструкциями, в том числе относящиеся и к безопасности, таких как:


  •  опускание дымозащитных штор;
  •  открытие специальных эвакуационных проходов;
  •  отсечение линии огня и т.д.

Комплексные системы микроклимата


Важнейшей составляющей функционирования конференц-систем любого уровня и масштаба: от парламентских заседаний и до совещания в кабинете руководителя, зависит от самочувствия находящихся на заседаниях людей. Доподлинно известно что окисление, выдыхание и другие загрязнители — уменьшают содержание кислорода в воздухе и, как следствие, приводит к нехватке кислорода в организме человека. Хорошее состояние качества воздуха направлено на поддержание умственных способностей человека, поддержанию его бодрости, работоспособности и т.д.


Комплексная система микроклимата позволяет контролировать и управлять инженерными системами, которые оказывают воздействие на состав и качество воздуха: температура, влажность, кислородонасыщение и т.д., т.е. система самостоятельно принимает решения и действует в соответствии с заданной программой; все эти действия направлены на создание комфортной для человека атмосферы и используется наиболее рациональным и энергоэффективным способом;


интеллектуальная система микроклимата объединяет такие инженерные системы:


  •  отопление;
  •  вентиляция;
  •  кондиционирование воздуха;

Система микроклимата, применяемая в помещениях где собираются (концентрируются) люди для переговоров с разным состоянием здоровья, в определённом замкнутом пространстве, где максимально увеличены параметры окисления (выдыхания), концентрации микробактерий и т.д., решает множество задач: выбирает каким способом, с помощью какой из систем реализовать ту или иную задачу. Например, система микроклимата может отреагировать на изменение освещения, температуры и концентрации окисления в зале (от количества людей), т.е. включить более интенсивный режим кондиционирования, сбалансировать режим отопления, увлажнить, добавить количество кислорода, включить систему бактерицидной обработки и т.д., а специальные датчики, реагирующие на открытие дверей позволят регулировать работу системы микроклимата и постоянно удерживать его в заданных параметрах. Также известно, что качественное состояние воздуха — влажность, температурный режим влияет на акустические параметры зала.


От ясности сознания от работоспособности, самочувствия находящихся на заседаниях и переговорах людей, напрямую зависит правильное сбалансированное принятие тех или иных решений,  в том числе, и решений на самом высоком государственном уровне.


Силовое электроснабжение, бесперебойное эл.питание:


От силового электроснабжения, от его бесперебойной работы напрямую зависит  работоспособность, долгосрочность работы конференц-систем, в т.ч. аудио/видео технологий, систем безопасности, микроклимата, информационных технологий и т.д.


В комплекс системы электроснабжения входит:


  •  проект:

проект по электроснабжению выполняется в строгом соответствии с математическими расчётами электронагрузок, мощности, потребления, защиты, размещения, линий проводки (в т.ч. разводка линий электроснабжения и линий слаботочных систем), типов кабелей, использования щитов автоматики и т.д.


  •  система бесперебойного и стабилизированного электроснабжения:

данная система применяется для защиты нагрузки электропитания: от кратковременного обесточивания, провалов, повышения и понижения напряжения, искажения синусоидального напряжения, электромагнитных и радиочастотных помех, высоковольтных импульсов, отклонения частоты, переходных процессов при коммутации; выделяются группы электропотребления, которые подключаются к источникам стабилизированного бесперебойного электропитания, например: система безопасности, информационно-технологическое оборудование, аудио- видеооборудование и т.д.


  •  система аварийного электроснабжения:

в случае долгосрочного перебоя в электроснабжении предусматривается подключение локального резервного источника электропитания в виде дизель-, газо-, бензогенераторов и т.д., который запускается автоматически с помощью панели автоматического ввода резервного питания и обеспечивает необходимые системы электропотребления в необходимые сроки;


  •  заземление и молниезащита:

для обеспечения электробезопасности и долгосрочности работы оборудования, в первую очередь, необходимо организовать и установить точно рассчитанный в проекте защитный контур заземления; молниезащита может гарантировать безопасность только тогда, когда вся система выполнена с соблюдением всех специальных требований по электроснабжению.


Интеллектуальные системы освещения:


Чрезвычайно важным для проведения любых видов конференций и совещаний является система освещения.  Не секрет, что работоспособность, утомляемость зрения напрямую зависит от  освещённости залов и помещений. Визуализация информационного материала, многочисленное количество  документирования бумажного материала, кино/видеосъёмки или прямая трансляция заседаний предъявляет  к системе освещения повышенные требования. 


Каждая схема электроосвещения для залов, помещений и т.д. сугубо индивидуальна; проект электроснабжения дает массу возможностей, включая:

  •  управление из любой точки,
  •  регулирование уровней освещённости,
  •  распределение зон освещения;
  •  применение и управление другими необходимыми световыми приборами  для  проведения многофункциональных мероприятий;
  •  управление с использованием интеллектуальных электроприводов и т.д.

Современные системы электроосвещения являются многофункциональными системами  с интеллектуальными возможностями управления. Эти функции система освещения получила благодаря её интеграции с другими инженерными системами используемых в конференц-системах и открывающая уникальные возможности комплексной работы системы  освещения и её энергосберегающих ресурсов, например:


  •  выдвижение и включение электросветильников в местах где находятся люди с пониженным зрением;
  •  автоматическое понижение освещённости в момент включения видеоматериалов и обратно;
  •  автоматическое закрытие/открытие  жалюзи, там где есть естественные источники света;
  •  учёт тепловыделения от световых приборов, благодаря интеграции с инженерными системами микроклимата  — удержание заданного алгоритма  температурного и т.д. режимов;
  •  автоматическое регулирование параметров освещённости  в тех зонах , где  нет присутствия людей (интеграция с системой видеонаблюдения);
  •  автоматическое включение/выключение источников  освещения до заседания и после;

Все перечисленные мероприятия позволяют  самым эффективным способом регулировать ресурсы электропотребления, включая учёт,  использование или локализацию  излишнего тепловыделения.


Комплексные системы безопасности:


Любое заседание, совещание предполагает значительную концентрацию количества людей, зачастую высокопоставленных руководителей государства, организаций, представителей бизнеса и т.д. Система безопасности конференц-залов занимает повышенную, если не основную позицию  использования тех или иных технологий в конференц-системе.


Глубокая интеграция с инженерными системами объекта, а также с основными видами конференцсвязи позволяет системе безопасности значительно увеличить свои функциональные возможности, например: оперативном (раннем) и гарантированном оповещении спецслужб, служб охраны, правоохранительных органов, технических служб и т.д.:


  •  на пульты управления и контроля,
  •  на мобильные телефоны, рации и т.д.;
  •  аудио/видеоинформация в необходимые зоны;
  •  речевое оповещение, в т.ч. многозонное в т.ч. на головные мониторы спецслужб, служб безопасности, тех.служб и т.д.;

Система безопасности представляет собой сложный комплекс технических средств, служащих:


  •  для своевременного обнаружения несанкционированного проникновения;
  •  для обнаружения и локализации задымления и воспламенения;
  •  локализации угрозы актов терроризма,;
  •  защиты конфиденциальной информации, и многое другое.

В комплекс системы безопасности для конференц-залов входит:


  •  система охранной и пожарной сигнализации;
  •  система экстренного оповещения и передачи данных;
  •  система защиты данных;
  •  многоуровневая система видеонаблюдения;
  •  система контроля и управления доступом;
  •  интеграция с системой охраны периметра и т.д.;

От чёткой работы интегрированной системы безопасности зависит реальное спокойствие и комфорт находящихся на объекте людей.


Аудио/видеотехнологии:


Ядром конференц-систем традиционно являются аудио-видеотехнологии, в которые входят системы синхронного перевода речи и голосования. Тем не менее, эти традиционные технологии подверглись в последние годы радикальному изменению и совершенствованию.


На сегодняшний день казалось фантастические элементы пространственной визуализации и пространственной локализации звукового поля выполняются в полной мере -                               в видеотехнологиях за счёт новейших голографических  систем, а в аудиотехнологиях за счёт амбиофонического  распределения акустических систем и мощной аппаратно-программной обработки звука.


Многие аудио/видеотехнологии, реально работающие на российском рынке в конференц-системах, не способны качественно обработать и передать  естественные тембральные оттенки голоса и  яркие, высокой чёткости, без «торможения» видеоматериалы, так как производство этих систем, в основном, направлено на временное, арендное их использование.


К сожалению, на многих, включая и объектах государственной власти,  эти конференц-системы установлены как стационарные.


Учитывая прорывные технологии в области систем автоматизации, технологии временного использования плохо вписываются в современное телекоммуникационное информационное пространство, тем самым значительно тормозя процесс передачи и хранения электронной информации, что негативно сказывается  на интенсивный обмен оперативных данных. Только за счёт активного пользования интернет-пространства, отдельно от использования профессиональных конференц-систем, значительные потери скорости передачи информации  немного  компенсированы.


Современные  прорывные технологии конференц-систем должны и уже объединены в единое информационное интернет-пространство через Ethernet.


При внешней схожести  оборудования, основные элементы аудиотехнологий, такие как:


  •  «микрофонный парк»;
  •  акустические системы;
  •  интеллектуальные усилители мощности;
  •  маршрутизация, обработка звуковых сигналов на основе аппаратно-программного комплекса, значительно  преобразились.

«Микрофонный парк»:


(цвета под любой вид дизайна)

  •  встроенные (панельные) с диаграммой направленности от 30 до 300*;
  •  плоские кардиоидные врезные и настольные;
  •  кардиоидные и гиперкардиоидные на любых видах держателей;
  •  с адаптером фантомного питания и без, с индикацией и без;
  •  микрофоны-капсулы панельные и врезные с разной диаграммой направленности;
  •  конденсаторные всех видов;
  •  радио/микрофоны разного дизайна и технических характеристик, для любых целей;
  •  миниатюрные микрофоны «пушки» и т.д. (пульты делегатов в современных

 стационарных системах на сегодняшний день не востребованы);


Акустические системы:


(с разной цветовой гаммой и дизайном, любой мощности и диаграммой направленности)

  •  активные и пассивные;
  •  потолочные, настенные;
  •  навесные, врезные
  •  беспроводные и т.д.;

Интеллектуальные усилители-мощности:
(любой мощности и предназначения)


  •  аналоговые и цифровые;
  •  с компьютерным управлением, по радиосвязи и т.д.;

Процессоры обработки и маршрутизации звуковых сигналов  (АПК):
(см. раздел «Интеллектуальные системы управления»).
         
Новаторские аудиотехнологии основанные на аппаратно-программных комплексах (АПК) имеют как централизованную интеллектуальную систему управления, так и децентрализованную (локальные аппаратные). Это создаёт возможность автоматической замены (резерв)  или перенаправленности  (подключение к менее загруженному идентичному оборудованию) — высокая надёжность.


Качество, естественность, пространственное ориентирование, разборчивость речи в конференц-системах превыше всего, это основа любой конференцсвязи.


Система синхронного перевода речи:


синхронный перевод речи выступающего транслируется на разных языках на головные мониторы от переводчиков к участникам конференции;


если система синхронного перевода речи интегрирована со стационарной  конференц-системой, то звук и видео выступающего поступает в кабины переводчиков или на выделенные для них места. На больших совещаниях, таких как международные ассамблеи, форумы, пленарные заседания пульт выбора (селектор) канала с нужным языком может быть вмонтирован  в стол, в  подлокотник кресла и т.д. В дискуссионных системах наибольшей востребованностью обладают системы синхронного перевода речи по ИК-связи (беспроводные).


Система голосования:
 
на рабочем месте участника заседания устанавливается специализированная (врезная) индивидуальная панель голосования с сенсорными кнопками и микрофоном для озвучивания выступающего;


достоверность и большую скорость идентификации участников голосования обеспечивает применение персональных электронных карточек. Комплекс обеспечивает проведение регистрации и всех видов голосований с использованием любых кворумов отсчета, с автоматической визуализацией принятых и отклоненных решений. При необходимости возможна защита конфиденциальной  информации.


Система видеотображения:

система видеотображения, это система распределения видеоизображений и данных (параллельно с аудио информацией) в необходимые зоны: кабинеты руководителей, холлы, фойе, комнаты отдыха, спецотделы и аппаратные, на мобильные телефоны и т.д.;


также система видеопоказа необходима для отображения результатов регистрации, голосования, списков выступающих, информационных сообщений, т.е. всех видов информации, поступающих на средства отображения;


оборудование визуализации отображения информации и данных может быть самым обширным, включая и голографические системы а также мультимедийные проектора, видеоэкраны, плазменные панели, электронные доски, документ-камеры и многое другое.


Система видеоконференции — технология, позволяющая людям, находящимся в двух или более удаленных друг от друга местах (в т.ч. на больших расстояниях) видеть, слышать и общаться друг с другом.


Преимущества:


  •  оперативное принятие решений на государственном уровне;
  •  оперативная связь в случае возникновения чрезвычайных ситуаций;
  •  оперативная взаимодействие и поддержка регионов; 
  •  удалённая визуализация документооборота и видеопрезентаций;
  •  существенное снижение затрат на командировки;
  •  быстрое и эффективное распределение ресурсов
  •  личное визуальное общение и т.д.;

Видеоконференция — мощный мультимедийный инструмент для естественного общения людей, которые находятся друг от друга за сотни километров или даже на разных континентах. Видеоконференция применяется для: конгресс, дискуссионных систем, рабочих мест и мобильной связи, в т.ч. через интернет-пространство.


Пять основных элементов видеосвязи:


  •  камера;
  •  микрофон;
  •  монитор;
  •  динамик;
  •  кодек.

Для различных отраслей таких как: госструктуры, видеомедицина, дистанционное обучение, оборона, атомная промышленность и многие другие — существуют видеотехнологии с разработанными приложениями и повышенным качеством аудио и видеоизображения.


Максимальную популярность в видеоконференцсвязи получили современные голографические технологии. Голография — набор технологий для записи, воспроизведения и переформирования волновых полей. На сегодняшний день голографические конференции осуществляются в реальном режиме времени. Через голографический дисплей или трёхмерный экран мы получаем виртуальную картинку изображения собеседников.


Для мобильной конференцсвязи созданы собственные технологии, в ближайшее время на мобильный телефон можно будет получать, а также передавать голографическую картинку.


Электронная обработка, визуализация и хранение данных:


В рамках общей системы конференцсвязи создаётся комплексная интегрированная система электронного документооборота, архива и управления потоками информации и дальнейшей её визуализации в необходимые зоны. Система предназначается для многоуровневой автоматизации процессов в рамках проведения конференции управленческого документооборота и организации потоков передачи и получения информации в органах государственной власти, различных организаций, структур промышленности, бизнеса и т.д., что позволяет:


  •  снизить неопределенность при принятии решений за счет предоставления более достоверной и оперативной информации;
  •  улучшить координацию деятельности сотрудников администрации и исполнительных органов власти в рамках совместной деятельности по
     подготовке и исполнению документов;
  •  повысить уровень защиты информации;
  •  уменьшить время прохождения информационных документов; 
  •  создать единое информационное пространство путем формирования общей классификации и структуризации документов, единых механизмов
     работы с документами используемыми в мероприятиях конференции,  включая предоставление документов в требуемом формате;
  •  обеспечить сохранность и целостность данных и документов путем создания механизмов единого управления хранением документов
     конференции, единого резервирования хранилищ документов;
  •  обеспечить удобный и оперативный поиск документа с историей работы по нему;
  •  снизить затраты на регламентные и восстановительные работы;
  •  интегрироваться с единой базой «Электронное Правительство России»;
  •  оперативно взаимодействовать и получать визуальной и другой информацией со всеми структурами и подразделениями государства;
  •  перевод 100%  бумажной информации в электронный формат;
  •  архивировать и идентифицировать  аудио и видеоинформацию с каждого индивидуального места участника конференции;
  •  автоматизировать процесс справочно-информационной службы регламента;
  •  сократить административные и материальные затраты на планирование, подготовку и проведение различных конференц-мероприятий;
  •  автоматизировать весь технологический процесс проведения конференции и обеспечивает её мониторинг и отображение, позволяя в реальном
     времени получать информацию о явке участников, а также визуально отображать  информацию в виде таблиц, графиков, карт или диаграмм;

Информационные технологии:


Комплекс взаимосвязанных технологических систем для эффективной организации информационных процессов, в т.ч. для обработки и хранения информационных данных, включая оргтехнику, а также методику организации и взаимодействия с людьми и связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы. Информационные технологии предназначены для организации получения и посылки информационных материалов в любое место, любого уголка земного шара. Оперативное формирования информационных потоков в системах подготовки и проведения конференции является системообразующим элементом общей комплексной системы конференцсвязи.


К информационным технологиям относятся системы:

  •  телефонизации, включая мобильную связь (интеграция с общей системой телефонной связи здания, в т.ч. на IP-технологиях);
  •  компьютерные системы (в.т.ч. на IP-технологиях);
  •  аудио/видео технологии (материалы представлены выше);
  •  электронная обработка, визуализация и хранение данных (материалы представлены выше);
  •  оргтехника (плоттеры, принтеры, сканеры, документ-камеры и т.д.);

Коммуникационная инфраструктура (кабельные системы):


Коммуникационная инфраструктура (кабельные системы) для конференцсвязи является основой долгосрочного и качественного её функционирования. Дальнейшее наращивание и расширение различных систем для проведения конференций напрямую зависит от грамотного и профессионального проекта прокладки кабельных трасс в конференц-залах (помещениях и т.д.). Возможно дальнейшее развитие беспроводных технологий через десятки лет позволит обходиться без кабельных систем, но в ближайшем будущем кабельные структуры будут являться основным базисом для успешного функционирования и развития конференц-систем.


Кабельные сети:


  •  СКС;
  •  ВОЛС;
  •  ЛВС;

структурированные кабельные системы (СКС):


являются основным «базисом», на котором строятся все основные компоненты комплексной системы  конференцсвязи; профессиональное построение структурированной кабельной системы для конференций является основным ключевым фактором создания комплексных интеллектуальных систем и определяет надежность функционирования всех используемых технологий; применение СКС обязательно и её построение (топология) определяется уже на ранних этапах проектирования;


волоконно-оптические линии связи ВОЛС:


являются одним из самых перспективных направлений в области передачи и приёма информации; пропускные способности оптических каналов на порядки выше, чем у информационных линий на основе медного кабеля; оптоволокно невосприимчиво к электромагнитным полям, что снимает типичные проблемы медных систем связи; оптические сети способны передавать сигнал на большие расстояния с меньшими потерями;


локально-вычислительная сеть — компьютерная сеть, покрывающая обычно относительно небольшую территорию (залы, офисы и т.д.) ЛВС является составной частью СКС;


Системы энергосбережения:


Система энергосбережения представляет собой комплекс технологий направленных, прежде всего, на экономию средств. Особенно важно это в конференц-залах, помещениях и территорий прилегающих к ним, так как, обеспечивая энергоэффективность в конференц-системах необходимо соблюсти, в тоже время, высочайший комфорт, качество и надёжность функционирования всего комплекса.


Повышение энергоэффективности системы электроснабжения сегодня одна из ключевых проблем; самый действенный способ экономии электроэнергии — применение современных технологий энергосбережения, начиная от световых приборов, до интеллектуальных систем управления конференц-системой; энергосберегающие технологии не только позволяют снизить расходы на электроэнергию, но и имеют очевидные экологические плюсы.


Система энергосбережения подбирается с учетом конкретных характеристик энергопотребления, позволяет добиваться снижения расходов на электроэнергию и другие виды энергетических ресурсов в пределах от 10 до 30% и выше, отключая ненужную нагрузку в системах конференцсвязи или переводя их в режим низкого энергопотребления или «ожидания».


Комплексные интеллектуальные системы автоматизации


Интеллектуальные системы автоматизации — это комплекс аппаратно-программных средств, основной задачей которого является обеспечение надежного и гарантированного управления всеми системами обеспечивающими функционирование конференц-системы:
инженерные системы:


  •  микроклимат (отопление, вентиляция, кондиционирование);
  •  трансформация;
  •  электроснабжение и т.д.;

слаботочные системы:


  •  безопасность;
  •  связь и передача данных;
  •  информатизация;
  •  аудио/видеотехнологии и т.д.

Благодаря концепции открытых интерфейсов — система автоматизации конференц-систем прекрасно приспособлена для обслуживания любых видов конференц-залов и помещений, а также оперативной интеграции с общими системами автоматизации здания.


Современная система автоматизированного управления быстро и гибко реагирует на любые изменения которые происходят в конференц-зале и помещениях, а также обеспечивает:


  •  автоматическое поддержание заданных параметров всех систем применяемых в конференц-залах и помещениях;
  •  возможность контроля состояния всех систем с любого места управления (возможно самого отдалённого);
  •  сокращение времени на принятие оперативных решений;
  •  экономия электрической, тепловой энергии и т.д.;
  •  автоматическое предупреждение о необходимости техобслуживания элементов систем конференцсвязи;
  •  оперативный доступ к отчетам работы систем для анализа различных ситуаций;
  •  возможность эффективного использования данных в управлении конференц-системой;
  •  экономия средств, оперативность обслуживания и комфорт.


Выводы


Комплексные технологии для обеспечения проведения конференций, интегрированных в единую интеллектуальную систему автоматизации,  это новации не только сегодняшнего дня, это технологии будущего, начиная


от:
 

  •  дизайна, архитектурно-конструкторских решений;
  •  интеллектуальных систем механики;
  •  комплексных систем микроклимата;
  •  электроснабжения;
  •  интеллектуальных систем освещения;
  •  систем энергосбережения;
  •  комплексных систем безопасности;

до:


  •  аудио/видео технологий;
  •  инфраструктуры электронной обработки данных;
  •  информационных технологий;
  •  кабельной инфраструктуры;

под управлением:


  •  комплексной интеллектуальной системы автоматизации (аппаратно-программные комплексы).

Принятые в России на сегодняшний день технологические решения для конференц-систем, это только аудио/видео оборудование и, в лучшем случае, плюс системы синхронного перевода речи и голосования.
          
Такой принцип построения систем конференцсвязи уже давно опровергнут в крупных цивилизованных странах, конечно далеко не везде и не всегда в полном объёме, но всё же соблюдается основной закон проведения конференций, совещаний, собраний, переговоров и т.д. — это комфорт, здоровье человека, а затем уже получение информации, принятие решений и т.д., экономия средств, качество и надёжность работы комплекса конференц-системы.
             
Технологии работают только на сегодняшний день, а на завтрашний день они уже устарели. Соблюдая основу стремительного развития технических решений необходимо постоянно изучать и внедрять в проектах прорывные (инновационные) технологии, которые позволяют устойчиво и долгосрочно находиться  в бурном потоке их развития.




Инновационные технологии
для конференц-систем



Многофункциональные комплексные системы конференцсвязи


SMS-logo

По вопросам инновационных систем конференцсвязи обращайтесь:


+7 (495) 790-8204
office@smspro.ru
smspro@smspro.ru


На главную   |    О компании   |    Системы   |    Проектирование   |    Монтаж   |    Производство   |    Объекты   |    Контакты

       
Вебмастер — Эдуард Розум (Германия)
Сценарии, видеоролики, компьютерная графика и анимация — Сергей Масленников (Россия)

© 2019 System Media Solutions pro.