Конференц-системы будущего

Информация

Комплекс средств для комфорта и экономии
       
Инновационные конференц-системы радикально отличаются от используемых стандартных конференц-систем применяемых на различных объектах России. В стандартных конференц-системах, прежде всего, применяется устаревшая концепция ряда передающих устройств (микрофонов или конференц-пультов), аналогового или цифрового (компьютерного) управления и других сопутствующих устройств.

Новый подход к использованию конференц-систем, это общий комплекс на базе АПК (аппаратно-программный комплекс): от дизайна, архитектуры, микроклимата, безопасности, трансформации, энергосбережения, электронного документооборота, комплексной автоматизации и т.д. и только после этого — самые прогрессивные аудио/видеотехнологии. Такой подход создаёт предпосылки внедрения прорывных конференц-технологий для создания комфортных условий и значительной экономии средств.

Предлагается построение единой комплексной системы конференцсвязи, которая обеспечивает простоту, лёгкость управления и контроля, прогрессивные качественные с повышенным сроком эксплуатации и надёжности технологии, гибкую систему обеспечения любого регламента проведения совещаний, от парламентских слушаний, до индивидуальной мобильной конференции.

Все виды услуг и работ: от выработки концепций, комплексного проектирования, поставки оборудования, монтажа и пуско-наладки (сдачи «под ключ»), до гарантийного и постгарантийного обслуживания, сервиса, и обучения персонала.

Предназначение конференц-систем:

Конференц-системы предназначены для технического обеспечения:

 в соответствии с установленным регламентом или без него.

Для проведения конференций с участием иностранных представителей, конференц-система дополняется Системой синхронного перевода речи на один или несколько языков, при голосовании применяется Система голосования.

Отрасли применения

Стандартные (традиционные) виды конференц-систем:

проводные конференц-системы самый распространенный тип систем конференцсвязи; передача аудиопотоков между микрофонными пультами и центральным оборудованием в таких системах осуществляется по кабельным системам;

беспроводные конференц-системы используют для передачи голоса по ИК-связи или радиоканалу; беспроводные конференц-системы используются: для быстрого оснащения конференц-залов; для оснащения залов, в которых инсталляция проводных систем невозможна (например, зал имеет историческую ценность); в случае когда одна конференц-система используется поочередно в нескольких залах;

аналоговые конференц-системы используют передачу звука в аналоговом виде; они имеют ограниченные функциональные возможности, поэтому их относят к системам начального уровня и используют для простых дискуссий;

цифровые конференц-системы используют передачу звука в цифровом виде. благодаря переходу «на цифру» эти системы лишены практически всех недостатков аналоговых конференц-систем; важнейшее «потребительское» отличие цифровых конференц-систем от аналоговых заключается в том, что они способны передавать дополнительную информацию на микрофонные пульты, например, повестку дня, ФИО и фото докладчика, результаты голосований и т.д., интеграция с другими цифровыми системами;

Основные положения (традиционные стандарты) конференц-системы:

Многофункциональный инновационный комплекс

Дизайн, архитектурно-конструкторские решения (акустическая адаптация)

Для проведения конференций любой сложности  важнейшей составляющей является комфорт, который включает в себя: удобный и эргономичный дизайн как самого помещения, так и рабочего места, но самое важное для любого совещания, это качественный с высокой разборчивостью речи звук, так как люди собираются вместе, чтобы выслушать друг друга, а только потом им необходимы будут и другие технологии.

Две составляющие — архитектурно-конструкторский дизайн и качественный звук неразрывны между собой.  До сих пор в России дизайнеры, архитекторы, конструкторы и специалисты акустики и эл.акустики не принимали совместных конструктивных решений как в отношении  реконструкций, так  и в строительстве новых конференц-залов или комплексов.

Для разрешения этой задачи необходимо осуществлять все дизайнерские, конструкторские и архитектурно-акустические расчёты залов, помещений или совместно, или же одним самостоятельным  коллективом.

Эталоном  создания современных конференц-залов, конференц-систем должны являться не только строительные нормативы и правила, но и здравый смысл умноженный на международный опыт.  Только в этом случае можно получить  долгожданные результаты качественных, надёжных и комфортных инновационных конференц-систем.

Зачастую акустикам и электроакустикам приходится сталкиваться с тем, что конференц-системы устанавливаются в готовое помещение, где не рассчитана геометрия зала, ни материалы  отделки, ни меблировка, нет возможности размещения акустических систем в необходимых местах, не предусмотрено шумоподавление, не локализовано негативное отражение аудиосигналов и многое другое. Тем не менее, основные показатели для звука в конференц-системах, это хорошая разборчивость речи, должна быть соблюдена; что-то предпринять и решить в этом случае  возможно, но только частично за счёт применения современных АПК (аппаратно-программных комплексов).

Архитектурно-акустическая адаптация помещений включает в себя:

Основные требования к звуковому сопровождению конференций:

Интеллектуальные системы механики (трансформеры):

Современные новаторские технологии позволяют создавать трансформацию (интеллектуальная механика) не только самого помещения, но и внутри него:

Современные тенденции технологий в конференц-залах привели к использованию одного и того же помещения для многофункциональных задач «трансформируемого зала»; с помощью интеллектуальной механики зал может превращаться:

при этом в автоматическом режиме меняются настройки звукового оборудования, световых приборов и многое другое.

Трансформация,  как и в больших залах может осуществляться и в кабинетах, и в офисных помещениях, там где необходима универсальность для тех или иных мероприятий.

Инновационные технологии в области механики  позволяют оперативно и точно управлять громоздкими конструкциями, в том числе относящиеся и к безопасности, таких как:

Комплексные системы микроклимата

Важнейшей составляющей функционирования конференц-систем любого уровня и масштаба: от парламентских заседаний и до совещания в кабинете руководителя, зависит от самочувствия находящихся на заседаниях людей. Доподлинно известно что окисление, выдыхание и другие загрязнители — уменьшают содержание кислорода в воздухе и, как следствие, приводит к нехватке кислорода в организме человека. Хорошее состояние качества воздуха направлено на поддержание умственных способностей человека, поддержанию его бодрости, работоспособности и т.д.

Комплексная система микроклимата позволяет контролировать и управлять инженерными системами, которые оказывают воздействие на состав и качество воздуха: температура, влажность, кислородонасыщение и т.д., т.е. система самостоятельно принимает решения и действует в соответствии с заданной программой; все эти действия направлены на создание комфортной для человека атмосферы и используется наиболее рациональным и энергоэффективным способом;

интеллектуальная система микроклимата объединяет такие инженерные системы:

Система микроклимата, применяемая в помещениях где собираются (концентрируются) люди для переговоров с разным состоянием здоровья, в определённом замкнутом пространстве, где максимально увеличены параметры окисления (выдыхания), концентрации микробактерий и т.д., решает множество задач: выбирает каким способом, с помощью какой из систем реализовать ту или иную задачу. Например, система микроклимата может отреагировать на изменение освещения, температуры и концентрации окисления в зале (от количества людей), т.е. включить более интенсивный режим кондиционирования, сбалансировать режим отопления, увлажнить, добавить количество кислорода, включить систему бактерицидной обработки и т.д., а специальные датчики, реагирующие на открытие дверей позволят регулировать работу системы микроклимата и постоянно удерживать его в заданных параметрах. Также известно, что качественное состояние воздуха — влажность, температурный режим влияет на акустические параметры зала.

От ясности сознания от работоспособности, самочувствия находящихся на заседаниях и переговорах людей, напрямую зависит правильное сбалансированное принятие тех или иных решений,  в том числе, и решений на самом высоком государственном уровне.

Силовое электроснабжение, бесперебойное эл.питание:

От силового электроснабжения, от его бесперебойной работы напрямую зависит  работоспособность, долгосрочность работы конференц-систем, в т.ч. аудио/видео технологий, систем безопасности, микроклимата, информационных технологий и т.д.

В комплекс системы электроснабжения входит:

проект по электроснабжению выполняется в строгом соответствии с математическими расчётами электронагрузок, мощности, потребления, защиты, размещения, линий проводки (в т.ч. разводка линий электроснабжения и линий слаботочных систем), типов кабелей, использования щитов автоматики и т.д.

данная система применяется для защиты нагрузки электропитания: от кратковременного обесточивания, провалов, повышения и понижения напряжения, искажения синусоидального напряжения, электромагнитных и радиочастотных помех, высоковольтных импульсов, отклонения частоты, переходных процессов при коммутации; выделяются группы электропотребления, которые подключаются к источникам стабилизированного бесперебойного электропитания, например: система безопасности, информационно-технологическое оборудование, аудио- видеооборудование и т.д.

в случае долгосрочного перебоя в электроснабжении предусматривается подключение локального резервного источника электропитания в виде дизель-, газо-, бензогенераторов и т.д., который запускается автоматически с помощью панели автоматического ввода резервного питания и обеспечивает необходимые системы электропотребления в необходимые сроки;

для обеспечения электробезопасности и долгосрочности работы оборудования, в первую очередь, необходимо организовать и установить точно рассчитанный в проекте защитный контур заземления; молниезащита может гарантировать безопасность только тогда, когда вся система выполнена с соблюдением всех специальных требований по электроснабжению.

Интеллектуальные системы освещения:

Чрезвычайно важным для проведения любых видов конференций и совещаний является система освещения.  Не секрет, что работоспособность, утомляемость зрения напрямую зависит от  освещённости залов и помещений. Визуализация информационного материала, многочисленное количество  документирования бумажного материала, кино/видеосъёмки или прямая трансляция заседаний предъявляет  к системе освещения повышенные требования. 

Каждая схема электроосвещения для залов, помещений и т.д. сугубо индивидуальна; проект электроснабжения дает массу возможностей, включая:

Современные системы электроосвещения являются многофункциональными системами  с интеллектуальными возможностями управления. Эти функции система освещения получила благодаря её интеграции с другими инженерными системами используемых в конференц-системах и открывающая уникальные возможности комплексной работы системы  освещения и её энергосберегающих ресурсов, например:

Все перечисленные мероприятия позволяют  самым эффективным способом регулировать ресурсы электропотребления, включая учёт,  использование или локализацию  излишнего тепловыделения.

Комплексные системы безопасности:

Любое заседание, совещание предполагает значительную концентрацию количества людей, зачастую высокопоставленных руководителей государства, организаций, представителей бизнеса и т.д. Система безопасности конференц-залов занимает повышенную, если не основную позицию  использования тех или иных технологий в конференц-системе.

Глубокая интеграция с инженерными системами объекта, а также с основными видами конференцсвязи позволяет системе безопасности значительно увеличить свои функциональные возможности, например: оперативном (раннем) и гарантированном оповещении спецслужб, служб охраны, правоохранительных органов, технических служб и т.д.:

Система безопасности представляет собой сложный комплекс технических средств, служащих:

В комплекс системы безопасности для конференц-залов входит:

От чёткой работы интегрированной системы безопасности зависит реальное спокойствие и комфорт находящихся на объекте людей.

Аудио/видеотехнологии:

Ядром конференц-систем традиционно являются аудио-видеотехнологии, в которые входят системы синхронного перевода речи и голосования. Тем не менее, эти традиционные технологии подверглись в последние годы радикальному изменению и совершенствованию.

На сегодняшний день казалось фантастические элементы пространственной визуализации и пространственной локализации звукового поля выполняются в полной мере -                               в видеотехнологиях за счёт новейших голографических  систем, а в аудиотехнологиях за счёт амбиофонического  распределения акустических систем и мощной аппаратно-программной обработки звука.

Многие аудио/видеотехнологии, реально работающие на российском рынке в конференц-системах, не способны качественно обработать и передать  естественные тембральные оттенки голоса и  яркие, высокой чёткости, без «торможения» видеоматериалы, так как производство этих систем, в основном, направлено на временное, арендное их использование.

К сожалению, на многих, включая и объектах государственной власти,  эти конференц-системы установлены как стационарные.

Учитывая прорывные технологии в области систем автоматизации, технологии временного использования плохо вписываются в современное телекоммуникационное информационное пространство, тем самым значительно тормозя процесс передачи и хранения электронной информации, что негативно сказывается  на интенсивный обмен оперативных данных. Только за счёт активного пользования интернет-пространства, отдельно от использования профессиональных конференц-систем, значительные потери скорости передачи информации  немного  компенсированы.

Современные  прорывные технологии конференц-систем должны и уже объединены в единое информационное интернет-пространство через Ethernet.

При внешней схожести  оборудования, основные элементы аудиотехнологий, такие как:

«Микрофонный парк»:

(цвета под любой вид дизайна)

 стационарных системах на сегодняшний день не востребованы);

Акустические системы:

(с разной цветовой гаммой и дизайном, любой мощности и диаграммой направленности)

Интеллектуальные усилители-мощности:
(любой мощности и предназначения)

Процессоры обработки и маршрутизации звуковых сигналов  (АПК):
(см. раздел «Интеллектуальные системы управления»).
         
Новаторские аудиотехнологии основанные на аппаратно-программных комплексах (АПК) имеют как централизованную интеллектуальную систему управления, так и децентрализованную (локальные аппаратные). Это создаёт возможность автоматической замены (резерв)  или перенаправленности  (подключение к менее загруженному идентичному оборудованию) — высокая надёжность.

Качество, естественность, пространственное ориентирование, разборчивость речи в конференц-системах превыше всего, это основа любой конференцсвязи.

Система синхронного перевода речи:

синхронный перевод речи выступающего транслируется на разных языках на головные мониторы от переводчиков к участникам конференции;

если система синхронного перевода речи интегрирована со стационарной  конференц-системой, то звук и видео выступающего поступает в кабины переводчиков или на выделенные для них места. На больших совещаниях, таких как международные ассамблеи, форумы, пленарные заседания пульт выбора (селектор) канала с нужным языком может быть вмонтирован  в стол, в  подлокотник кресла и т.д. В дискуссионных системах наибольшей востребованностью обладают системы синхронного перевода речи по ИК-связи (беспроводные).

Система голосования:
 
на рабочем месте участника заседания устанавливается специализированная (врезная) индивидуальная панель голосования с сенсорными кнопками и микрофоном для озвучивания выступающего;

достоверность и большую скорость идентификации участников голосования обеспечивает применение персональных электронных карточек. Комплекс обеспечивает проведение регистрации и всех видов голосований с использованием любых кворумов отсчета, с автоматической визуализацией принятых и отклоненных решений. При необходимости возможна защита конфиденциальной  информации.

Система видеотображения:

система видеотображения, это система распределения видеоизображений и данных (параллельно с аудио информацией) в необходимые зоны: кабинеты руководителей, холлы, фойе, комнаты отдыха, спецотделы и аппаратные, на мобильные телефоны и т.д.;

также система видеопоказа необходима для отображения результатов регистрации, голосования, списков выступающих, информационных сообщений, т.е. всех видов информации, поступающих на средства отображения;

оборудование визуализации отображения информации и данных может быть самым обширным, включая и голографические системы а также мультимедийные проектора, видеоэкраны, плазменные панели, электронные доски, документ-камеры и многое другое.

Система видеоконференции — технология, позволяющая людям, находящимся в двух или более удаленных друг от друга местах (в т.ч. на больших расстояниях) видеть, слышать и общаться друг с другом.

Преимущества:

Видеоконференция — мощный мультимедийный инструмент для естественного общения людей, которые находятся друг от друга за сотни километров или даже на разных континентах. Видеоконференция применяется для: конгресс, дискуссионных систем, рабочих мест и мобильной связи, в т.ч. через интернет-пространство.

Пять основных элементов видеосвязи:

Для различных отраслей таких как: госструктуры, видеомедицина, дистанционное обучение, оборона, атомная промышленность и многие другие — существуют видеотехнологии с разработанными приложениями и повышенным качеством аудио и видеоизображения.

Максимальную популярность в видеоконференцсвязи получили современные голографические технологии. Голография — набор технологий для записи, воспроизведения и переформирования волновых полей. На сегодняшний день голографические конференции осуществляются в реальном режиме времени. Через голографический дисплей или трёхмерный экран мы получаем виртуальную картинку изображения собеседников.

Для мобильной конференцсвязи созданы собственные технологии, в ближайшее время на мобильный телефон можно будет получать, а также передавать голографическую картинку.

Электронная обработка, визуализация и хранение данных:

В рамках общей системы конференцсвязи создаётся комплексная интегрированная система электронного документооборота, архива и управления потоками информации и дальнейшей её визуализации в необходимые зоны. Система предназначается для многоуровневой автоматизации процессов в рамках проведения конференции управленческого документооборота и организации потоков передачи и получения информации в органах государственной власти, различных организаций, структур промышленности, бизнеса и т.д., что позволяет:

Информационные технологии:

Комплекс взаимосвязанных технологических систем для эффективной организации информационных процессов, в т.ч. для обработки и хранения информационных данных, включая оргтехнику, а также методику организации и взаимодействия с людьми и связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы. Информационные технологии предназначены для организации получения и посылки информационных материалов в любое место, любого уголка земного шара. Оперативное формирования информационных потоков в системах подготовки и проведения конференции является системообразующим элементом общей комплексной системы конференцсвязи.

К информационным технологиям относятся системы:

Коммуникационная инфраструктура (кабельные системы):

Коммуникационная инфраструктура (кабельные системы) для конференцсвязи является основой долгосрочного и качественного её функционирования. Дальнейшее наращивание и расширение различных систем для проведения конференций напрямую зависит от грамотного и профессионального проекта прокладки кабельных трасс в конференц-залах (помещениях и т.д.). Возможно дальнейшее развитие беспроводных технологий через десятки лет позволит обходиться без кабельных систем, но в ближайшем будущем кабельные структуры будут являться основным базисом для успешного функционирования и развития конференц-систем.

Кабельные сети:

структурированные кабельные системы (СКС):

являются основным «базисом», на котором строятся все основные компоненты комплексной системы  конференцсвязи; профессиональное построение структурированной кабельной системы для конференций является основным ключевым фактором создания комплексных интеллектуальных систем и определяет надежность функционирования всех используемых технологий; применение СКС обязательно и её построение (топология) определяется уже на ранних этапах проектирования;

волоконно-оптические линии связи ВОЛС:

являются одним из самых перспективных направлений в области передачи и приёма информации; пропускные способности оптических каналов на порядки выше, чем у информационных линий на основе медного кабеля; оптоволокно невосприимчиво к электромагнитным полям, что снимает типичные проблемы медных систем связи; оптические сети способны передавать сигнал на большие расстояния с меньшими потерями;

локально-вычислительная сеть — компьютерная сеть, покрывающая обычно относительно небольшую территорию (залы, офисы и т.д.) ЛВС является составной частью СКС;

Системы энергосбережения:

Система энергосбережения представляет собой комплекс технологий направленных, прежде всего, на экономию средств. Особенно важно это в конференц-залах, помещениях и территорий прилегающих к ним, так как, обеспечивая энергоэффективность в конференц-системах необходимо соблюсти, в тоже время, высочайший комфорт, качество и надёжность функционирования всего комплекса.

Повышение энергоэффективности системы электроснабжения сегодня одна из ключевых проблем; самый действенный способ экономии электроэнергии — применение современных технологий энергосбережения, начиная от световых приборов, до интеллектуальных систем управления конференц-системой; энергосберегающие технологии не только позволяют снизить расходы на электроэнергию, но и имеют очевидные экологические плюсы.

Система энергосбережения подбирается с учетом конкретных характеристик энергопотребления, позволяет добиваться снижения расходов на электроэнергию и другие виды энергетических ресурсов в пределах от 10 до 30% и выше, отключая ненужную нагрузку в системах конференцсвязи или переводя их в режим низкого энергопотребления или «ожидания».

Комплексные интеллектуальные системы автоматизации

Интеллектуальные системы автоматизации — это комплекс аппаратно-программных средств, основной задачей которого является обеспечение надежного и гарантированного управления всеми системами обеспечивающими функционирование конференц-системы:
инженерные системы:

слаботочные системы:

Благодаря концепции открытых интерфейсов — система автоматизации конференц-систем прекрасно приспособлена для обслуживания любых видов конференц-залов и помещений, а также оперативной интеграции с общими системами автоматизации здания.

Современная система автоматизированного управления быстро и гибко реагирует на любые изменения которые происходят в конференц-зале и помещениях, а также обеспечивает:

Выводы

Комплексные технологии для обеспечения проведения конференций, интегрированных в единую интеллектуальную систему автоматизации,  это новации не только сегодняшнего дня, это технологии будущего, начиная

от:
 

до:

под управлением:

Принятые в России на сегодняшний день технологические решения для конференц-систем, это только аудио/видео оборудование и, в лучшем случае, плюс системы синхронного перевода речи и голосования.
          
Такой принцип построения систем конференцсвязи уже давно опровергнут в крупных цивилизованных странах, конечно далеко не везде и не всегда в полном объёме, но всё же соблюдается основной закон проведения конференций, совещаний, собраний, переговоров и т.д. — это комфорт, здоровье человека, а затем уже получение информации, принятие решений и т.д., экономия средств, качество и надёжность работы комплекса конференц-системы.
             
Технологии работают только на сегодняшний день, а на завтрашний день они уже устарели. Соблюдая основу стремительного развития технических решений необходимо постоянно изучать и внедрять в проектах прорывные (инновационные) технологии, которые позволяют устойчиво и долгосрочно находиться  в бурном потоке их развития.

Инновационные технологии
для конференц-систем

Многофункциональные комплексные системы конференцсвязи

По вопросам инновационных систем конференцсвязи обращайтесь:

+7 (495) 790-8204
office@smspro.ru
smspro@smspro.ru